OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
I. Nazwa, adres Zamawiającego, dane kontaktowe:
Sąd Rejonowy w Jarosławiu, ul. Jana Pawła II 11, 37-500 Jarosław
Strona internetowa, gdzie można pobrać dokumentację przetargową wraz z załącznikami: http://www.jaroslaw.sr.gov.pl/ (Biuletyn Informacji Publicznej)
II. Przedmiot zamówienia:
Wykonanie usługi nadzoru inwestorskiego dla zadania: „Remont budynku Sądu Rejonowego w Jarosławiu przy ulicy Jana Pawła II 11”
III. Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu ofertowego do 30 000 EUR na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2015.2164 j.t.) oraz w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. 2016 r. poz. 380).
IV. Przedmiot i warunki wykonania zamówienia usług w branżach:
- sanitarnej,
- konstrukcyjno – budowlanej,
- elektrycznej
obejmuje w szczególności:
1. Przygotowanie, na żądanie Zamawiającego, wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją zamówienia w wyznaczonym przez niego terminie.
2. Kontrola nad właściwą i terminową realizacją inwestycji.
3. Administrowanie i zarządzanie robotami będącymi przedmiotem umowy na wykonanie robót w zakresie wynikającym z warunków zawartych w tej umowie.
4. Reprezentowanie interesów Zamawiającego na budowie w zakresie spraw technicznych i ekonomicznych w ramach dokumentacji projektowej, prawa budowlanego oraz umowy na realizację inwestycji.
5. Monitorowanie postępu prac, włącznie ze składaniem okresowych raportów.
6. Zabezpieczenie profesjonalnego i kompletnego nadzoru inwestorskiego nad prowadzonymi robotami.
7. Zapewnienie codziennej dyspozycyjności nadzoru na placu budowy.
8. Nadzór i akceptacja przeprowadzonych prób, badań i sprawdzeń.
9. Zapewnienie zgodności wykonanych robót z technicznymi i umownymi wymaganiami wykonania robót.
10. Rzeczowe i finansowe rozliczenie robót wynikających z zawartej umowy.
11. Zachowanie poufności informacji.
12. Utrzymywanie na bieżąco łączności i sprawozdawczości między wszystkimi uczestnikami inwestycji.
13. Dokonywanie sprawdzenia dokumentacji technicznej, a w razie potrzeby wnioskowanie do Zamawiającego o dokonanie w niej zmian i uzupełnień.
14. Kontrola realizacji zadania zgodnie z dokumentacją oraz zgodnie z odpowiednimi wymaganiami bezpieczeństwa i ochrony zdrowia.
15. Sprawdzanie poprawności kalkulacji sporządzonych przez Wykonawcę robót.
16. Zatwierdzanie i kontrolowanie jakości wykonywanych robót, wbudowanych materiałów oraz ich zgodności z obowiązującymi normami, przepisami i specyfikacją techniczną.
17. Organizowanie testów jakości przez specjalistyczne instytuty – na wniosek Zamawiającego.
18. Sprawdzanie odpowiedniości i autentyczności wszystkich certyfikatów, ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji, praw własności, itp., za które Wykonawca jest odpowiedzialny zgodnie z warunkami umowy na roboty.
19. Zatwierdzanie (w uzgodnieniu z Zamawiającym) proponowanych metod wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe, zaproponowane przez Wykonawcę.
20. Rozstrzyganie w uzgodnieniu z Zamawiającym wszelkich spraw i problemów technicznych powstałych w toku wykonywania robót.
21. Szacowanie i weryfikowanie robót dodatkowych zaproponowanych przez Wykonawcę, w zakresie wartości fizycznych i finansowych.
22. Uzgadnianie z Zamawiającym wszelkich zmian dotyczących zakresu i wartości robót.
23. Sporządzanie protokołów konieczności w przypadku potrzeby wykonania robót dodatkowych lub zamiennych, uzasadnienie potrzeby wykonywania tych prac oraz wnioskowanie do Zamawiającego o ich wykonanie.
24. Sprawdzanie wykonania robót zanikowych.
25. Uczestniczenie w odbiorach i próbach technicznych.
26. Kompletowanie dokumentacji związanych z odbiorem częściowym i końcowym.
27. Ocenianie i rozstrzyganie wszelkich roszczeń, związanych z realizacją umowy, problemów powstałych podczas robót, zapobieganie sporom i opóźnieniom, gdy jest to wykonalne.
28. Organizowanie i uczestnictwo w przeglądach gwarancyjnych (min. 1 raz w roku)
w okresie gwarancji, od daty podpisania protokołu odbioru końcowego robót.
29. Nadzorowanie wad usuwanych przez Wykonawcę w okresie gwarancji.
30. Wykonawca gwarantuje stawienie się osoby pełniącej funkcję nadzoru na placu budowy najpóźniej w następnym dniu roboczym od wezwania telefonicznego inwestorskiego.
V. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
VI. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
VII. Termin wykonania zamówienia:
a. Etap 1: do dnia 15.12.2017 r.;
b. Etap 2: do dnia 30.11.2018r (JEŻELI BĘDZIE REALIZOWANY);
c. Etap 3: do dnia 30.11.2019r. (JEŻELI BĘDZIE REALIZOWANY);
d. Etap 4: do dnia 30.11.2020r. (JEŻELI BĘDZIE REALIZOWANY);
Zamówienie podzielone jest na etapy realizowane kolejno:
a. Etap 1: do dnia 15.12.2017 r. wymiana centralnego ogrzewania w całym budynku sądu przy ul. Jana Pawła II 11, w związku z pracami trwającymi w sezonie grzewczym Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odcięcia poszczególnych pionów grzewczych we własnym zakresie (montaż zaworów odcinających);
b. Etap 2:do dnia 30.11.2018r. remont pomieszczeń II piętra, w tym: remont posadzek, instalacji elektrycznej, instalacji wodociągowo-kanalizacyjnej, prace malarskie, wymianę stolarki drzwiowej. Ponadto prace na tym etapie obejmować będą wykonanie na II i III piętrze systemu oddymiania klatek schodowych, murowanie ścian i montaż drzwi dla wydzielonych stref pożarowych, remont sanitariatów zlokalizowanych na II i III piętrze;
c. Etap 3: do dnia 30.11.2019r. remont pomieszczeń I piętra, w tym: remont sanitariatów, remont posadzek, instalacji elektrycznej, instalacji wodociągowo-kanalizacyjnej, prace malarskie. Ponadto prace na tym etapie obejmować będą wymianę stolarki drzwiowej oraz wykonanie na I piętrze i parterze systemu oddymiania klatek schodowych, murowanie ścian i montaż drzwi dla wydzielonych stref pożarowych;
d. Etap 4: do dnia 30.11.2020r. remont pomieszczeń na parterze, w tym: remont posadzek, instalacji elektrycznej, instalacji wodociągowo-kanalizacyjnej, prace malarskie. Ponadto prace na tym etapie obejmować będą wszystkie roboty zewnętrzne, wykonanie izolacji poziomej i pionowej oraz remont szachtów.
VIII. Okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia – 5 lat
IX. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia ustala się jako ryczałtowe.
X. Warunki płatności - należność za wykonanie przedmiotu zamówienia płatna będzie
w terminie do 30 dni od daty przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury.
XI. Zawartość oferty:
Oferta musi zawierać nazwę, adres Wykonawcy i cenę, wyrażoną w kwocie brutto oraz musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi. (Wzór oferty stanowi załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy). Wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – (Załącznik nr 3). Wraz z ofertą Wykonawca składa formularz w celu potwierdzenia doświadczenia (Załącznik nr 5), osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – (załącznik nr 4) a także oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, (Załącznik nr 6).
XII. Kryteria oceny ofert.
Zamawiający przy wyborze ofert będzie się kierował następującymi kryteriami:
Cena oferty – 100 %.
XIII. Osobą uprawnioną do kontaktowania się w sprawach przedmiotowego zamówienia jest Pani Elżbieta Bańkowska, e-mail: dyrektor@jaroslaw.sr.gov.pl; tel.: 16 624 88 40.
XIV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego, Sąd Rejonowy w Jarosławiu, ul. Jana Pawła II 11, 37-500 Jarosław, Oddział Administracyjny pok. nr 111 (I piętro) w terminie do dnia 08.09.2017 roku, do godz. 12.00.
Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, Sąd Rejonowy w Jarosławiu, ul. Jana Pawła II 11, 37-500 Jarosław, pokój narad (parter), w terminie 08.09.2017 roku, do godz. 12.30.
Jarosław, dnia 25 sierpnia 2017 r.
Z poważaniem
Dyrektor Sądu Rejonowego w Jarosławiu
Elżbieta Bańkowska
ZAŁĄCZNIKI:
